Legalización de libros de asociaciones, fundaciones y entidades sin ánimo de lucro

El pasado 30 abril finalizaba el plazo estipulado para la legalización de los libros contables del año 2021de las fundaciones. En el artículo de hoy, desde Asesoría ONG (Moon Economistas), como asesores de asociaciones y fundaciones, vamos a ver cuáles son estos libros obligatorios y cómo y dónde legalizarlos.

El pasado 30 abril finalizaba el plazo estipulado para la legalización de los libros contables del año 2021de las fundaciones. En el artículo de hoy, desde Asesoría ONG (Moon Economistas), como asesores de asociaciones y fundaciones, vamos a ver cuáles son estos libros obligatorios y cómo y dónde legalizarlos.

Según dicta la Ley Tributaria, entre las obligaciones fiscales anuales de las entidades sin ánimo de lucro, Fundaciones,  ONG,  etc. Se encuentra la de la legalización de libros.

En concreto, las Fundaciones han de legalizar los siguientes libros:

- Libro de Inventarios y Cuentas anuales: que incluye el balance de situación a 31/12, la Cuenta de pérdidas y ganancias a 31/12, y el balance de sumas y saldos trimestrales acumulados.

- Plan de actuación del año siguiente: en este caso para el año 2022.

- Libro de Actas.

- Libro Diario: Debe contener asientos de apertura, los movimientos del ejercicio, el de regularización y el de cierre.

- De forma opcional, el Libro Mayor.

Una vez están preparados todos los documentos a legalizar,  se  han de presentar en  el Registro de Fundaciones. Se debe hacer a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia, utilizando la firma digital de la Fundación.

Finalmente, si estamos ante una entidad sin ánimo de lucro de ámbito autonómico, estas deberán presentar sus libros anuales en el órgano pertinente de su Comunidad Autónoma.

En el caso de las Asociaciones,  la presentación  de los Libros para su legalización  se puede realizar en el Registro Mercantil,  y la misma puede hacerse tanto con el certificado de colaborador social, como con la firma digital de la propia entidad sin ánimo de lucro. 

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