Voluntariado en verano: Seguros, certificados y obligaciones legales para tu ONG

Con la llegada de julio y el verano, la actividad de muchas entidades del Tercer Sector en España se multiplica.

Con la llegada de julio y el verano, la actividad de muchas entidades del Tercer Sector en España se multiplica. Los campamentos urbanos, las recogidas de alimentos, los festivales solidarios y las escuelas de verano requieren un refuerzo importante de personal, y es aquí donde entra en juego una figura clave: el voluntariado.

Sin embargo, incorporar voluntarios no consiste simplemente en "pedir ayuda". La Ley 45/2015 del Voluntariado establece un marco legal muy estricto. Un error en la gestión del equipo voluntario puede derivar en multas de la Inspección de Trabajo o problemas graves en caso de accidente.

A continuación, repasamos las obligaciones legales indispensables que tu entidad debe cumplir antes de iniciar cualquier campaña estival.

1. El Acuerdo de Incorporación: Por escrito y firmado

Un voluntario no es un trabajador gratuito, pero su relación con la entidad debe estar formalizada. Antes de que la persona comience su actividad, es obligatorio firmar un Acuerdo de Incorporación.

Este documento debe detallar:

• Las funciones concretas que va a realizar.
• El horario y la duración del compromiso (por ejemplo, del 15 de julio al 15 de agosto).
• Los derechos y deberes de ambas partes.

Como asesoría de fundaciones y asociaciones, a menudo detectamos que las entidades omiten este paso por las prisas del verano, dejando a la organización en una situación de vulnerabilidad legal si surge un conflicto.

2. Seguros obligatorios: Accidentes y Responsabilidad Civil

Esta es, sin duda, la línea roja del voluntariado. La ley exige que la ONG suscriba una póliza de seguro que cubra al voluntariado durante el ejercicio de sus funciones.

Necesitas garantizar dos coberturas fundamentales:

• Seguro de Accidentes: Para cubrir cualquier percance físico que sufra el voluntario durante la actividad o en el trayecto (in itinere).
• Seguro de Responsabilidad Civil (RC): Para cubrir los daños que el voluntario pueda causar a terceros mientras colabora con tu entidad.

3. Gastos vs. Salario Encubierto

El voluntariado es, por definición, no remunerado. Sin embargo, la entidad tiene la obligación de reembolsar los gastos derivados de la actividad (transporte, dietas, alojamiento).

El riesgo aquí es que una mala justificación contable haga que la Inspección de Trabajo interprete estos pagos como un "salario encubierto", lo que supondría actas de infracción por no tener a la persona dada de alta en la Seguridad Social. Los asesores de asociaciones recomiendan siempre establecer un protocolo claro: exigir tickets y facturas de todo, y hacer los reembolsos mediante transferencia bancaria, nunca entregando "sobres con dietas" en efectivo.

Protege tu ONG este verano

Gestionar el voluntariado de forma profesional no solo protege a tu entidad de sanciones, sino que también cuida de las personas que donan su tiempo a tu causa.

Contar con una asesoría de asociaciones especializada te garantiza que todos los acuerdos, pólizas y protocolos cumplen con la normativa nacional y autonómica. Si quieres asegurarte de que tu campaña de verano cuenta con todas las garantías legales, en Asesoría ONG revisamos tu documentación y te ayudamos a ponerlo todo en orden.