El cierre fiscal anual es un proceso clave para todas las asociaciones y fundaciones, ya que permite asegurar la transparencia y cumplimiento de sus obligaciones contables y legales.
Una buena preparación en este aspecto no sólo evita posibles problemas fiscales, sino que también facilita la gestión de la organización y mejora su reputación ante socios y donantes.
Desde Moon Economistas (Asesoría ONG), hemos recopilado algunos puntos esenciales para que puedas preparar tu organización adecuadamente para el cierre del ejercicio fiscal.
1. Revisar y Organizar la Documentación Contable
El primer paso para un cierre fiscal exitoso es asegurarse de que toda la documentación contable esté en orden. Esto incluye facturas, recibos, registros de donaciones y cualquier otro documento relevante que respalde las transacciones realizadas durante el año. Contar con una contabilidad organizada facilita la presentación de informes y permite identificar posibles errores o discrepancias antes de cerrar las cuentas.
2. Conciliar Cuentas Bancarias
Verifica que los registros internos de la asociación o fundación coincidan con los extractos bancarios. Esto ayuda a detectar cualquier transacción pendiente o errores en el registro de movimientos. Una conciliación bancaria bien hecha asegura la exactitud en los informes financieros y es un paso esencial para cumplir con los estándares de transparencia.
3. Revisar Ingresos y Gastos de Proyectos
Es importante revisar cada proyecto o actividad que la organización haya llevado a cabo durante el año. Analizar el presupuesto y los gastos realizados permite verificar si se han cumplido los objetivos y si los fondos han sido bien gestionados.
4. Elaborar los Informes Financieros Anuales
Elaborar los informes financieros anuales es un requisito fundamental para todas las organizaciones sin ánimo de lucro. La transparencia en estos informes es clave para las asociaciones y fundaciones, ya que demuestra su compromiso con la ética y la gestión responsable.
5. Contar con el Asesoramiento Adecuado
El cierre fiscal anual puede ser un proceso complejo y, por eso, es recomendable contar con asesoría especializada en asociaciones y fundaciones. En Moon Economistas (Asesoría ONG), ofrecemos un servicio integral de asesoría fiscal y contable, adaptado a las necesidades específicas del tercer sector.
Prepararse para el cierre fiscal anual es una tarea que requiere tiempo y atención a los detalles. Desde nuestra asesoría de asociaciones y fundaciones te ofrecemos el apoyo necesario para la gestión y desarrollo financiero de tu organización. Contáctanos para más información.