¿Están obligadas las Asociaciones y Fundaciones a utilizar la Factura Electrónica en 2026?

La digitalización administrativa ha llegado para quedarse.

La digitalización administrativa ha llegado para quedarse. Con la entrada en vigor del Reglamento Veri*factu y los avances de la Ley Crea y Crece, muchas entidades se preguntan: ¿Nos afecta a nosotros si no tenemos ánimo de lucro?

Desde Asesoría ONG, como asesores de asociaciones y fundaciones, aclaramos el panorama normativo para este 2026.

Es importante destacar una actualización normativa de última hora: aunque inicialmente la obligatoriedad estaba prevista para enero de 2026, las autoridades han concedido una prórroga. El nuevo plazo sitúa el inicio de la obligatoriedad el 1 de enero de 2027, otorgando todo este año 2026 como un periodo de carencia clave para que las entidades realicen una transición digital segura y sin prisas.

El error más común es pensar que el carácter "sin ánimo de lucro" exime de obligaciones mercantiles. Sin embargo, la obligación de emitir factura electrónica depende de la naturaleza de tus ingresos:

• Cuotas de socios y donativos: NO requieren factura. Se gestionan mediante recibos o certificados de donación y no entran en el circuito de factura electrónica.
• Venta de productos o servicios (B2B): Si tu asociación vende merchandising, alquila espacios o imparte formación a empresas o autónomos, SÍ estás obligado a emitir factura electrónica.
• Relaciones con la Administración Pública (B2G): Sigue siendo obligatorio el uso de FACe para cualquier servicio prestado a organismos públicos de la Comunidad de Madrid o ayuntamientos.

Si tu entidad emite facturas (aunque sean exentas de IVA en algunos casos), el software que utilices debe cumplir con los requisitos de integridad e inalterabilidad de la Agencia Tributaria. Ya no es válido enviar un simple PDF generado en Word o Excel; el sistema debe generar registros trazables y códigos QR.

Si vuestra asociación tributa en el Impuesto sobre Sociedades (aunque sea de forma parcial), debéis aseguraros de que vuestra gestión contable esté adaptada a estos sistemas certificados para evitar sanciones que pueden alcanzar los 6.000€ o más por el uso de software no homologado.

Aunque el despliegue es escalonado, el 2026 es el año de transición crítica:

• Empresas y entidades con volumen de facturación alto: Adaptación inmediata.
• Resto de asociaciones y autónomos: Margen de adaptación técnica durante el ejercicio.

En Asesoría ONG, ayudamos a las asociaciones y fundaciones a digitalizar su facturación sin que pierdan el foco en su labor social.

Nos encargamos de que tu entidad cumpla con la Ley Crea y Crece y el sistema Veri*factu con total seguridad. ¡Contáctanos!